| CONTENIDO DE ESTA EDICIÓN — JUNIO 2026 Temas de actualidad con impacto directo en temas laborales y planeación tributaria. 01 Reglamento Interno de Trabajo — procedimientos, jornadas y contratos 02 Pago en Festivos y Descansos Obligatorios 03 Prima de Servicios — consecuencias del incumplimiento 04 Presunción de Costos para Trabajadores Independientes 05 Contrato de Obra o Labor — conversión a indefinido |
01. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
Las empresas deben revisar y actualizar sus Reglamentos Internos de Trabajo para ajustarse a las recientes modificaciones laborales y a los nuevos criterios del Ministerio del Trabajo.
| PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS | JORNADAS LABORALES | CONTRATOS LABORALES |
– Comunicación clara de los hechos investigados. – Derecho a presentar descargos y pruebas. – Registro formal de sanciones y actuaciones. – Prohibición de sanciones arbitrarias o sin soporte. | – Reducción gradual de la jornada semanal. – Nuevas reglas sobre trabajo suplementario. – Mayor control sobre turnos nocturnos y festivos. – Regulación de descansos. | – Modalidades de contratación. – Teletrabajo y trabajo remoto. – Contratos a término fijo y obra o labor. – Protocolos de terminación laboral. |
⚠️ Un procedimiento disciplinario mal aplicado puede generar demandas laborales y sanciones administrativas.
✔ Mantener actualizado el Reglamento Interno reduce riesgos jurídicos y fortalece la gestión laboral.
02. PAGO EN FESTIVOS Y DESCANSOS OBLIGATORIOS
El trabajo realizado en domingos o festivos genera recargos especiales que el empleador debe reconocer conforme al Código Sustantivo del Trabajo.
¿Cómo debe pagarse?
Cuando un trabajador labora en día festivo o de descanso obligatorio tiene derecho a:
- El valor ordinario del día trabajado.
- Un recargo adicional del 75% sobre la hora ordinaria.
💡 Si el trabajo excede la jornada habitual también pueden generarse horas extras diurnas, nocturnas y recargos nocturnos acumulados.
Riesgos para la empresa
El pago incorrecto o tardío puede ocasionar:
- Demandas laborales.
- Reclamaciones ante el Ministerio del Trabajo.
- Pago retroactivo de salarios y prestaciones.
- Intereses y sanciones económicas.
COMPARATIVO: TRABAJO DOMINICAL VS. FESTIVO
| ASPECTO | TRABAJO DOMINICAL | TRABAJO EN FESTIVO |
| 📅 Aplicación | Cuando labora un domingo | Cuando labora un día festivo |
| 💰 Recargo | 75% sobre salario ordinario | 75% sobre salario ordinario |
| ⚖️Derecho adicional | Más de 3 dom./mes: descanso compensatorio | No genera descanso adicional automático |
| 🔹 Ocasional | Menos de 3 dom./mes: elige descanso o pago | Solo aplica el recargo |
| 🚫 Límite | Análisis de habitualidad dominical | No más de 3 festivos seguidos |
| 📚 Sustento legal | Arts. 177 y 179 C.S.T. | Arts. 177 y 179 C.S.T. |
| ⚠️ Aspecto clave | Registrar correctamente en nómina | Verificar liquidación del recargo |
| ✅ Recomendación | Llevar control mensual de domingos laborados | Validar pagos y soportes de nómina |
✔ El recargo por laborar en festivos aumentará gradualmente hasta llegar al 100% en 2027.
✔ Es fundamental verificar la liquidación en nómina y conservar soportes de pago.
03. PRIMA DE SERVICIOS
Consecuencias de Incumplimiento
El empleador que no paga la prima de servicios dentro del plazo legal enfrenta consecuencias jurídicas y económicas significativas:
| CONSECUENCIA | DETALLE |
| 💰 Indemnización moratoria | El trabajador puede reclamar pagos adicionales por el retraso. |
| ⚖️ Demandas laborales | Genera procesos judiciales y reclamaciones ante el Ministerio del Trabajo. |
| 🏛 Sanciones administrativas | La empresa puede enfrentar multas e investigaciones laborales. |
| 📉 Impacto financiero | El retraso incrementa costos laborales y afecta el flujo de caja. |
| 📌 Impacto reputacional | Deteriora la confianza de los trabajadores y el clima organizacional. |
⚠️ El no pago oportuno puede desencadenar procesos judiciales, sanciones administrativas y un deterioro grave del clima organizacional.
04. PRESUNCIÓN DE COSTOS PARA TRABAJADORES INDEPENDIENTES
La DIAN continúa fortaleciendo este mecanismo con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y reducir cargas administrativas.
¿Qué es la presunción de costos?
Es un mecanismo mediante el cual la DIAN permite reconocer un porcentaje de costos y gastos asociados a una actividad económica, sin necesidad de soportar individualmente cada erogación.
| 💡 Algunos trabajadores independientes podrán descontar costos presuntos sobre sus ingresos, siempre que cumplan las condiciones de la normativa tributaria. |
¿A quién aplica?
- Trabajadores independientes y prestadores de servicios.
- Personas naturales con actividades económicas específicas.
- Contribuyentes con ingresos por honorarios, comisiones o actividades comerciales autorizadas.
BENEFICIOS Y RIESGOS
| ✅ BENEFICIOS | ⚠️ RIESGOS |
| Menor carga operativa.Facilidad para cumplir obligaciones fiscales.Simplificación en la preparación de declaraciones.Reducción de costos administrativos. | Aplicación indebida del beneficio.Errores en clasificación de actividades económicas.Inconsistencias ante la DIAN. |
Aspectos importantes
- No desaparece la obligación de declarar correctamente los ingresos.
- La DIAN puede solicitar soportes generales y verificaciones.
- Deben conservarse documentos básicos contables y tributarios.
- Los porcentajes aplicables varían según la actividad económica.
Recomendaciones tributarias
- Verificar la actividad económica registrada en el RUT.
- Confirmar si la actividad permite aplicar presunción de costos.
- Revisar los porcentajes autorizados por la DIAN.
- Mantener soporte de ingresos y documentos tributarios básicos.
- Consultar asesoría contable y tributaria antes de aplicar el beneficio.
| ⚠️ Aplicar porcentajes incorrectos o sin cumplir los requisitos puede generar requerimientos tributarios, sanciones y correcciones con intereses. |
05. CONTRATO DE OBRE O LABOR
Conversión a Contrato Indefinido
| ¿SABÍAS QUE…? La jurisprudencia laboral ha reiterado que el contrato de obra o labor pierde su naturaleza temporal cuando desaparece la causa que justificaba su duración. |
| ¿SABÍAS QUE…? La legislación vigente permite la continuidad cuando surge la necesidad de atender una obra o labor distinta. Las partes deben adicionar por escrito el nuevo acuerdo, o liquidar el vínculo anterior para iniciar un nuevo contrato. |
¿Cuándo ocurre la conversión a indefinido?
El contrato de obra puede convertirse en indefinido cuando se dan simultáneamente estas tres condiciones:
- Finaliza la obra o proyecto inicialmente contratado.
- El trabajador continúa prestando servicios sin interrupción.
- Las funciones pasan a ser permanentes o no se formaliza el cierre.
| 💡 En estos casos, la justicia laboral puede entender el contrato como indefinido de pleno derecho. |
Consecuencias para el empleador
- Pago de indemnizaciones por despido injusto.
- Reconocimiento de estabilidad laboral reforzada.
- Reclamaciones por uso indebido de contratos temporales.
| ✔ Las empresas deben documentar claramente el objeto de la obra y verificar si subsiste la necesidad temporal antes de continuar la relación laboral. |
Nuestro objetivo es mantenerlos informados.
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